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Responsable Administration et Paie- Nouakchott H/F


Informations générales

 

Mauritrac, représentant Caterpillar en Mauritanie depuis 2007,  est l’une des représentations de JA Delmas, société présente sur le marché Africain depuis 160 ans. La société JA Delmas est basée en France, à Bordeaux, comptant aujourd’hui plus de 2000 collaborateurs répartis sur 11 pays d’Afrique de l’Ouest.

 

Nos champs d’intervention sont concentrés dans les secteurs des Exploitations Minières, de l’Énergie, de la Construction et des Forêts, des Transports et de l’Équipement industriel. Afin de renforcer notre implantation internationale dans ces domaines, nous proposons en local, en Afrique de l’Ouest, une gamme complète de services pour nos clients.
 
Notre esprit de service, l’ancrage et la puissance de notre réseau font du réseau JA Delmas, dont Mauritrac fait partie,le partenaire de référence pour vous accompagner dans tous vos projets en Afrique de l’Ouest.


 
Nous recrutons aujourd'hui notre

 

Responsable Administration et Paie- Nouakchott H/F

Nouakchott - Contrat CDI 

 

Description du Poste                                       

Responsable de la gestion administrative du Personnel et responsable du traitement des salaires de tous les employés de la société et du transfert des écritures de paie à la comptabilité.

Gérer la Paie

- Créer les employés dans le logiciel de traitement des salaires
- Mettre à jour les informations personnelles et contractuelles des employés
- Gérer les avances sur salaire et prêts au personnel sur accord de la Direction
- Recueillir les éléments variables de paie à intégrer dans le traitement mensuel des salaires : heures supplémentaires, jours/heures d'absences justifié(e)s ou non, ticket restaurant, congés, etc.
- Veiller au paiement des primes conformément aux dispositions légales
- Assurer la gestion de la paie du personnel suivant les procédures de paie établies
- Etre garant de la conformité de la rémunération envers les obligations fiscales et sociales du pays
- Préparer les éléments récapitulatifs de salaire et transmettre les ordres de virement aux banques
- Editer et archiver les registres ou livre de paie, les états des cotisations et de contrôle des salaires, etc.
- Générer le fichier d'intégration de la paie vers IRIUM
- Assurer l'établissement et le suivi des déclarations récapitulatives de versement des cotisations et taxes
- Editer et archiver les registres de paie, les états des salaires et tous autres documents de paie
Editer sur une base mensuelle un rapport permettant de voir les variances de la paie d'un mois sur l'autre

Gérer l'Administration du Personnel

- Recueillir les demandes de congés et tenir le planning de congés des employés à jour
- Enregistrer les absences (maladie, exceptionnelles, etc.)
- Etablir les contrats de travail (CDI, CDD, conventions de stage) et les faire valider par l'Inspection du travail
- Mettre en place un système de suivi et d'alerte des termes des CDD et périodes d'essai
- Assurer le suivi de des dossiers du personnel
- Mettre à jour la base paie avec les informations personnelles et contractuelles des employés
- Effectuer les déclarations CNPS, Inspection du Travail, Agence Emploi Jeune (Visa Expatrié)

Divers :

- Préparer les notes de service et d'information à l'adresse des employés
- Suivre les dossiers de déclarations d'accidents de travail
- Coordonner avec les représentants du personnel les activités sociales au sein de l'entreprise

 

Profil Recherché                                              

 

Diplômes et/ou expériences :

BAC +3 minimum en Gestion des ressources Humaines/ Sciences Economiques et Sociales ou équivalent
Expérience confirmée et réussie de 5 ans minimum dans un poste similaire.

Connaissances requises (savoirs) :

- Connaissance de l'environnement juridique et social national (législatif, conventionnel, jurisprudentiel, usages…), du droit du travail et du calcul des cotisations sociales et fiscales
- Excellente maitrise du processus de traitement des salaires et d'un logiciel de paie

Aptitudes comportementales et relationnelles (savoirs être) :

- Rigueur, dynamisme, organisation, bon relationnel, autonomie, patience
- Discrétion, confidentialité, sociabilité
- Sens du jugement et de la responsabilité